Le secteur mondial de la construction continue de faire face à des défis qui affectent le budget financier et la rentabilité des projets nouveaux et futurs. La hausse des coûts due à l’inflation, l’instabilité des chaînes d’approvisionnement et la pénurie de main-d’œuvre ne sont que quelques-uns des facteurs qui rendent difficile pour les entrepreneurs spécialisés d’augmenter leurs bénéfices. Considérant que les entrepreneurs, comme indiqué, en 2023 payé environ 97 milliards Les USD pour les matériaux et la main-d’œuvre sont plus élevés que prévu, ce qui rend plus important que jamais une estimation précise des coûts avant le début du projet de construction en 2024.
Il existe plusieurs aspects du contrôle des coûts de construction, qui aident tous les chefs de projet à éviter les dépassements de coûts en fournissant des conseils sur les estimations et prévisions des coûts de main-d’œuvre, de matériaux et de frais généraux. Le but d’un plan de contrôle des coûts est de garantir que le projet est livré à temps, dans les limites de la portée et du budget. Cet article vous aidera à améliorer vos méthodes de contrôle des coûts de construction en vous fournissant quelques précieux conseils.
Comment fonctionne le contrôle des coûts dans la construction
Tout commence par la budgétisation préliminaire, au cours de laquelle l’entrepreneur travaille avec les parties prenantes et l’équipe de planification pour élaborer une estimation détaillée des coûts basée sur la portée, les objectifs et les contraintes budgétaires du projet. Cela inclut tous les aspects du financement tels que le coût des matériaux, de la main d’œuvre, de l’équipement, l’atténuation des risques, les loyers, etc., qui peuvent être compliqués en raison des changements réguliers de prix sur le marché.
Par exemple, une estimation des coûts peut correspondre à du matériel de haute qualité dans le respect du budget. Cependant, si ces prix de marché doublent dans les mois à venir, ce matériau de haute qualité pourrait ne plus être viable. L’entrepreneur devra alors obtenir un autre type de matériel approuvé par le client ou apporter des modifications ailleurs pour équilibrer les contraintes budgétaires.
Il est donc très important de prendre en compte le temps et les différentes tendances du marché, telles que l’inflation des coûts de construction. Les projets retardés finissent par coûter beaucoup plus cher, ce qui augmente votre budget et diminue vos bénéfices projetés. Il est conseillé aux propriétaires d’immeubles d’embaucher un directeur de construction expérimenté et possédant une bonne expérience en matière d’évaluation des coûts de construction.
Conseils pour améliorer le processus de contrôle des coûts de construction
Lorsqu’un projet de construction repose sur une analyse d’estimation des coûts inexacte, le projet sera généralement contraint de dépasser le budget. Cela placera le directeur de la construction, l’entrepreneur et les parties prenantes dans une situation financière difficile où des décisions devront être prises pour réduire ou équilibrer les coûts afin de respecter les délais.
En surveillant régulièrement vos coûts et en créant un plan, un contrôle adéquat des coûts peut vous aider à optimiser votre budget de construction et à protéger vos résultats. Par conséquent, les directeurs de construction doivent être capables non seulement de créer des estimations de coûts précises dès le départ, mais également de surveiller diverses tendances en dehors du site du projet afin de mettre à jour l’analyse des estimations aussi rapidement et efficacement que possible.
1. Utilisez un logiciel de gestion de construction
L’utilisation d’un logiciel de gestion de construction doté de capacités de gestion des données permet à toutes les personnes présentes sur le chantier d’être informées de tout changement apporté à la portée du projet, ce qui arrive assez souvent. Il permet également de connecter le personnel du bureau avec le personnel sur le chantier pour assurer une communication active entre toutes les personnes impliquées dans le projet.
Un logiciel mobile de gestion de construction constitue également une excellente solution pour une main-d’œuvre hautement mobile composée de divers experts qualifiés. Des sous-traitants aux architectes, tout le monde peut se connecter à un système central pour consulter les plans du projet et décider si des ajustements sont nécessaires au plan de contrôle des coûts de construction.
Par exemple, si un sous-traitant en cloisons sèches doit pousser un mur et détermine que cela nécessitera du temps ou des matériaux supplémentaires, il peut instantanément télécharger cette demande dans le logiciel. La saisie de ces informations garantit que tous les employés sur le chantier sont immédiatement informés des changements de portée et garantit qu’il n’y a pas de malentendus pouvant entraîner des retards ou des dépassements de budget.
2. Mettez régulièrement à jour votre plan de dépenses
Analyser et réévaluer constamment les plans de dépenses pour déterminer si des changements sont nécessaires. Si les coûts sont plus élevés que prévu dans un aspect du processus, équilibrez-les en réduisant les coûts dans un autre domaine.
N’oubliez pas que les coûts peuvent également être modifiés par des forces externes. Des facteurs externes tels que l’inflation ou les pénuries de matériaux peuvent entraîner des variations de prix. Ainsi, un projet qui aurait pu être sous-budgétisé peut maintenant être au-dessus du budget.
Un autre avantage des logiciels de gestion de construction est la capacité de fournir des données en temps réel sur la productivité et les coûts du travail. Cela permet aux parties prenantes de prendre des décisions intelligentes à tout moment du cycle de vie du projet.
3. Soumettez vos notes de frais de manière cohérente
Assurez-vous de fournir régulièrement des rapports de dépenses au client. Cela les aide à rester informés (et heureux) des progrès sur le terrain. Il vous permet également de comparer le rapport des coûts avec le plan de contrôle des coûts de construction pour déterminer la santé financière du projet.
Les rapports de coûts sont essentiels pour simplifier la communication entre les propriétaires, les entrepreneurs généraux et les sous-traitants. Tenir la direction informée grâce à des rapports d’avancement en temps réel, tels que des rapports de construction quotidiens, permet d’identifier rapidement les retards potentiels ou les dépassements de budget imprévus.
4. Préparer et examiner les plans d’urgence
En établissant des procédures de gestion des risques, les chefs de projet peuvent planifier les retards et les dépassements de budget et disposer d’un plan d’action pour corriger les problèmes à l’avance.
Les plans d’urgence vous aident à éviter de payer des acomptes pour terminer le projet à temps si quelque chose ne va pas à la dernière minute. Par exemple, un logiciel de gestion de construction peut fournir des statuts pour les avis importants, les demandes d’informations, les ordres de modification, etc., qui peuvent vous alerter si un projet présente des goulots d’étranglement et des retards majeurs inattendus.
N’oubliez pas que les plans d’urgence reposent sur une évaluation des risques potentiels. Ils ne sont pas destinés à couvrir les modifications de la portée du projet basées sur des opinions ou des spécifications changeantes.
5. Encouragez l’équipe de projet à construire selon le plan de coûts à toutes les étapes
Assurez-vous de suivre les procédures de contrôle du développement de la conception. Par exemple, une règle générale est que 80 pour cent du prix est déterminé par la conception et 20 pour cent par la construction.
Informez également tous les membres de l’équipe qu’aucun membre de l’équipe n’a le droit d’augmenter les coûts de main-d’œuvre sans les équilibrer dans un autre domaine.
Enfin, assurez-vous que chaque employé comprend que les plans de construction sont basés sur un budget global et que les changements peuvent entraîner des coûts imprévus dépassant le budget.
6. Utilisez l’IA pour mieux prévoir les budgets de construction
Les responsables de la construction d’aujourd’hui peuvent obtenir un énorme avantage sur leurs concurrents en utilisant l’intelligence artificielle (IA) dans leurs projets. Il existe sur le marché plusieurs logiciels et outils de construction basés sur l’IA qui peuvent générer des prévisions de contrôle des coûts très précises.
Cependant, leur plus grand avantage réside dans l’analyse (et la compréhension) de grands ensembles de données provenant de diverses sources, ce qu’il serait presque impossible pour quelqu’un déjà à temps de faire par lui-même. De plus, l’apprentissage automatique peut fournir des informations approfondies qui peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées pour contrôler rapidement les coûts de construction.
7. Définir les bons KPI
Les indicateurs de performance clés (KPI) fournissent des informations précieuses qui permettent aux responsables de la construction d’optimiser et d’améliorer leurs contrôles des coûts tout en améliorant et en augmentant les performances globales et la rentabilité de l’équipe de construction.
En suivant les KPI de la construction, les entrepreneurs peuvent surveiller l’évolution de leur entreprise. Cela devient une relation à long terme, fournissant des références régulières sur les objectifs du projet.
Certains KPI courants de la construction pour l’établissement des coûts peuvent inclure la variance des coûts, l’indice de rentabilité, la précision du calendrier, la productivité du travail, la gestion des risques, l’évaluation de la qualité, etc.
