Votre fournisseur informatique vous a répété à plusieurs reprises que votre entreprise devait sauvegarder ses données. La possibilité d’être piraté ou rançonné et de perdre des informations sensibles au profit de criminels est réelle et existe. Les logiciels malveillants introduits peuvent corrompre vos informations durement acquises, et des employés mécontents ou d’autres menaces internes peuvent mal gérer vos précieux actifs numériques. La perte de données organisationnelles peut causer des dommages irréversibles. Cela rend les sauvegardes de données très importantes pour toutes les entreprises, grandes et petites. Mais d’abord, qu’est-ce que la sauvegarde des données ?
Qu’est-ce que la sauvegarde des données ?
La sauvegarde est le processus technique consistant à enregistrer des copies de vos données dans un emplacement secondaire. Ceux-ci peuvent inclure des documents, des fichiers multimédias, des images, des données d’application et des paramètres. Fondamentalement, toutes les informations que vous souhaitez conserver peuvent être stockées sous forme de sauvegardes de données. Des copies des données sont créées pour garantir la récupération et peuvent être utilisées à des fins d’audit et de conformité. Elles sont importantes lors de la migration ou de l’intégration d’informations d’une plateforme à une autre. Les sauvegardes sont également conçues pour répondre aux exigences de la politique de conservation des données.
Types de sauvegardes de données expliqués
Alors, quel type de sauvegardes votre organisation devrait-elle envisager ? Il existe plusieurs options parmi lesquelles choisir, qui varient en termes de portée et de temps requis pour l’exécution. Voici les types typiques de sauvegardes de données que vous souhaiterez peut-être utiliser.
Sauvegardes complètes
Une sauvegarde complète implique la copie de l’intégralité des données du système sur une partition distincte ou sur un lecteur externe. Cela crée une copie complète de la quantité spécifiée de données, ce qui nécessite une grande quantité d’espace disque libre pour stocker correctement la copie. De plus, créer une sauvegarde complète du système prend beaucoup de temps et n’est pas pratique au quotidien. De nombreuses entreprises planifient des sauvegardes complètes quotidiennement, hebdomadairement ou bihebdomadairement, avec des sauvegardes incrémentielles ou différentielles entre les deux. La fréquence des sauvegardes complètes dépend en grande partie de la taille de l’entreprise. Avantages :
- Fournit la meilleure protection de récupération de données.
- Récupération rapide des données dans un seul jeu de sauvegarde.
Inconvénients:
- La sauvegarde prend beaucoup de temps.
- Besoin de plus d’espace de stockage.
- Utilise beaucoup de bande passante.
Sauvegardes miroir
Une sauvegarde miroir est similaire à une sauvegarde complète. Cela crée une copie exacte de l’ensemble de données source, mais stocke uniquement la dernière version des données dans le référentiel de sauvegarde sans suivre les différentes versions de fichiers. Étant donné que tous les fichiers de sauvegarde individuels sont stockés séparément, plutôt que dans un seul fichier conteneur compressé/chiffré, cela permet un accès direct aux sauvegardes sans effectuer d’opération de restauration. Les données originales sont « reflétées » par le fichier de sauvegarde miroir. Ensuite, la sauvegarde miroir copie uniquement les fichiers modifiés. Avantages :
- Récupération rapide.
- Accès direct aux fichiers individuels.
Inconvénients :
- Exigences élevées en matière d’espace de stockage.
- Risque élevé d’accès non autorisé et de corruption des données.
Sauvegardes supplémentaires
Une sauvegarde incrémentielle est une alternative économe en ressources à une sauvegarde complète. Cette configuration sert uniquement à sauvegarder les données modifiées depuis la sauvegarde précédente. Par conséquent, il stocke exclusivement les données qui ont été modifiées ou ajoutées au volume de données existant. Exemple : un administrateur peut créer une sauvegarde complète d’un ensemble de données le lundi puis du mardi au vendredi. Par conséquent, mardi, il crée des copies de toutes les modifications apportées depuis lundi. Mercredi ensuite, toutes les modifications apportées depuis mardi seront sauvegardées, et ainsi de suite. Cette méthode est plus efficace car elle prend moins de place sur le système. Les ensembles étant plus petits qu’un ensemble de volumes, les sauvegardes prennent moins de temps. L’inconvénient est que chaque sauvegarde incrémentielle dépend de la précédente. Toute corruption ou perte de l’un des ensembles entraînerait une récupération incomplète des données. Un plus grand nombre de jeux de sauvegarde affecte également le temps de récupération. Avantages :
- Les sauvegardes plus petites occupent moins d’espace de stockage.
- Sauvegardez plus rapidement.
- Utilise moins de bande passante.
Inconvénients :
- Il faut beaucoup de temps pour récupérer.
- Risque d’échec de la récupération si le segment du circuit de sauvegarde est endommagé.
Sauvegardes différentielles
Une sauvegarde différentielle est similaire à une sauvegarde incrémentielle dans la mesure où elle effectue une sauvegarde complète, puis enregistre uniquement les modifications apportées à ce volume source. Cependant, la manière dont ces modifications sont enregistrées diffère. Les sauvegardes différentielles enregistrent uniquement les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde complète, tandis que les sauvegardes incrémentielles enregistrent toutes les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde. Dans cette configuration, les jeux de sauvegarde ne s’appuient pas les uns sur les autres, mais sur l’intégralité de la sauvegarde à partir de laquelle ils ont été créés. Puisqu’ils ne comportent que deux ensembles de sauvegardes, leur temps de récupération est bien meilleur. Cela garantit une meilleure protection des données et une solution appropriée de reprise après sinistre. Avantages :
- Sauvegardes plus rapides par rapport aux sauvegardes complètes.
- La restauration est plus rapide car vous ne disposez que de deux ensembles de sauvegardes.
- Prend moins d’espace que les sauvegardes complètes.
Inconvénients :
- Prend plus d’espace que les sauvegardes.
- Sauvegarde plus lente que les sauvegardes incrémentielles.
La puissance des sauvegardes automatisées
Souvent, les sauvegardes ne sont effectuées que si l’organisation dispose d’un processus et d’une équipe en place pour sauvegarder les données. Cependant, sauvegarder vos données aussi souvent que possible est une décision judicieuse. Les sauvegardes automatisées, dans lesquelles le moteur de sauvegarde est programmé pour effectuer certaines activités lors d’événements planifiés, peuvent résoudre ce problème. Simplifier le processus de sauvegarde grâce à la planification automatique est le premier avantage des sauvegardes automatiques, permettant à l’organisation de « le définir et de l’oublier ». Un autre avantage des sauvegardes automatiques est le problème de la perte de fichiers. La probabilité que les données perdues soient sauvegardées augmente avec les sauvegardes automatiques. Des sauvegardes régulièrement planifiées des fichiers actifs, des bases de données, des machines virtuelles et d’autres applications peuvent améliorer la reprise après sinistre et, par conséquent, la continuité des activités. Qu’elles soient sur site ou stockées à distance, la disponibilité de sauvegardes régulières des fichiers et des systèmes augmente la probabilité qu’une organisation réussisse à se remettre d’une panne système ou d’une attaque de malware.
Pourquoi la sauvegarde des données est-elle importante pour les entreprises ?
Maintenant que vous comprenez en quoi consiste une sauvegarde, explorons pourquoi la mise en œuvre d’un programme de sauvegarde est si importante, quelle que soit la taille de votre entreprise. Les sauvegardes vous protègent en cas d’erreur humaine, de panne matérielle, d’attaques de virus, de pannes de courant et de catastrophes naturelles. Dans la section suivante, nous examinerons cinq aspects clés qui soutiennent la valeur des sauvegardes régulières des processus de votre organisation.
1. Le temps, c’est de l’argent
Chaque moment que vous passez avec moins de données que celles auxquelles vous pouvez normalement accéder est du temps passé à des performances loin d’être idéales. Lorsque vos données ne sont pas sauvegardées, vous perdez un temps précieux à rechercher les informations dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise avec succès. Exemple : Si des données financières sont perdues ou incomplètes, vous travaillez probablement avec des enregistrements obsolètes et des informations comptables inexactes. Cela conduit souvent à une mauvaise prise de décision, à des demandes de prêts ou d’impôts inexactes et peut finalement conduire à un processus coûteux de récupération de données. Les sauvegardes automatisées donnent vie à la commodité du stockage hors site automatisé sans les efforts et les dépenses supplémentaires liés à la création et à la gestion de sauvegardes physiques.
2. Disponibilité
La perte de données sans fichier de sauvegarde peut paralyser votre entreprise. Comment une catastrophe naturelle ou une panne d’équipement sur site affecterait-elle votre entreprise ? Comment continueriez-vous à travailler ? Même pour des opérations normales, vos données doivent être sauvegardées en externe à partir d’un réseau ou d’une application en ligne. Sans cet outil, vous risquez de vous retrouver sérieusement désavantagé et de ne pas pouvoir accéder aux informations et fichiers importants dont vous disposez. Pouvoir accéder à vos données n’importe où signifie des solutions rapides aux besoins des clients et des informations à jour et cohérentes, où que vous soyez et quand vous en avez besoin.
3. Sécurité et conformité
Garder vos données ou informations clients conformes et sécurisées est essentiel dans l’environnement commercial actuel. La confiance des consommateurs et la réputation de la marque vont de pair. La perte ou la corruption de données critiques peut être fatale pour une entreprise. En conséquence, les clients partent souvent et des frais sont rapidement perçus en cas de violation des réglementations fédérales et étatiques. Cela pourrait exposer votre entreprise à des coûts de mise en conformité anticipée et à des pénalités supplémentaires. Désormais, le gouvernement a également une raison valable d’enquêter sur votre entreprise pour détecter toute saleté, ce qui vous fera perdre un temps précieux et nuira davantage à la réputation de votre marque. Les violations de données et le vol d’identité sont omniprésents et souvent massifs en termes d’ampleur et de portée. Par exemple, au cours des six premiers mois de 2019 Les violations de données exposent 4,1 milliards d’enregistrements au cours des six premiers mois de 2019 par Davey Winder, Forbes (20 août 2019)). Les entreprises ciblées subissent des pertes énormes. Le sous-produit d’une violation de données est souvent le vol d’identité. Les violations de données coûtent en moyenne 8,19 millions de dollars aux entreprises américaines. Digital Guardian (30 juillet 2019)). Dans de nombreux cas, le coût le plus élevé est la perte de confiance des clients, qui s’évapore souvent après un cyber-incident.
4. Préparation à l’audit
Compte tenu de l’argent en jeu, les implications fiscales des violations de données et du vol d’identité méritent d’être explorées. Les contribuables victimes de violations de données et d’usurpation d’identité subissent souvent des pertes financières pour lesquelles ils peuvent demander un allègement fiscal. La capacité à remédier efficacement à ces pertes est directement liée à un plan complet de réponse aux violations de données. Un plan de réponse régulièrement mis à jour et mis en pratique, que ce soit pour quelques milliers ou quelques millions d’enregistrements, contribue à garantir la conformité de l’audit. Également appelés plans de réponse aux atteintes à la sécurité ou plans de réponse aux cyberincidents, ces plans aident les entreprises à répondre de manière appropriée aux attaques de cybersécurité en décrivant les étapes nécessaires pour une réponse simple et documentée. Une variété de modèles de plans de réponse aux violations de données sont disponibles. Selon la taille de l’entreprise, ils peuvent comporter de quelques pages à plusieurs centaines. Ils peuvent inclure une variété d’éléments spécifiques à votre petite entreprise, notamment :
- Informations sur la manière de protéger les données confidentielles de l’entreprise, telles que les informations financières, les données clients ou la technologie interne.
- Gestion des mots de passe des appareils et du système.
- Lignes directrices pour le transfert sécurisé des données de l’entreprise ou des clients.
- Instructions pour une utilisation sûre des appareils personnels et de l’entreprise.
- Instructions pour détecter les e-mails malveillants ou de phishing e-mails ou infections virales.
- Procédures pour les travailleurs à distance.
5. Coûts directs
Même si vos données peuvent être récupérées en totalité ou en partie, cela peut coûter cher et affectera directement votre entreprise. En plus des amendes et des pertes de revenus, votre entreprise devra payer pour un service coûteux qui ne permettra peut-être même pas de récupérer toutes vos données. Si vous perdez des données qui affectent également vos systèmes financiers et/ou de paie, vous pourriez être obligé d’examiner de longs documents comptables pour les rapprocher. C’est encore là que la puissance des sauvegardes automatiques devient cruciale à votre avantage.
