L’une des meilleures utilisations d’un plan d’affaires est d’en faire un outil de gestion interne pour aider à gérer l’entreprise. Cela ne signifie pas que vous devez rédiger un plan d’affaires complet que vous utiliseriez traditionnellement pour obtenir un financement ou présenter votre projet aux investisseurs.
Au lieu de cela, vous pouvez vous en tenir à un modèle de plan d’affaires interne simple qui garantit que votre document reste simple et facile à communiquer.
Qu’est-ce qu’un business plan interne ?
Un plan d’affaires interne maintient votre équipe en phase avec votre stratégie commerciale, définit des objectifs financiers et des budgets et vous aide à suivre les performances de votre entreprise pour mieux gérer votre entreprise. Il s’agit d’un document qui peut être facilement distribué sur plusieurs canaux de communication, encourage l’engagement des employés et aide à découvrir les problèmes et les avantages concurrentiels de votre entreprise.
Pour simplifier le processus de planification, je recommande d’utiliser la méthode de planification de la croissance pour créer un plan d’affaires interne. Cette approche se concentre sur la création de plans d’affaires plus simples et plus courts pour servir de plans de communication interne.
Les plans de croissance sont des outils de planification d’entreprise internes utiles car ils sont plus courts, plus faciles à mettre à jour et conçus pour décrire succinctement votre stratégie commerciale et vos objectifs financiers. Considérez-le comme un résumé plus solide et plus complet qui doit être analysé, mis à jour et systématiquement référencé.
Quelle est la différence entre un business plan interne et externe ?
Un business plan interne est un outil conçu pour vous servir et faciliter la gestion de votre entreprise. Il s’agit du plan d’affaires le plus efficace pour l’analyse interne et devrait être le point central des séances stratégiques régulières. Les plans d’affaires internes sont également souvent utilisés pour étudier rapidement de nouvelles idées commerciales et déterminer si elles sont viables.
Le public cible d’un plan d’affaires interne est généralement constitué de vos partenaires commerciaux et de vos employés. Elles ne sont généralement pas partagées uniquement avec le cercle restreint des personnes impliquées au quotidien dans votre entreprise. Parce que le public est limité et que l’accent est mis sur la stratégie et la gestion de l’entreprise, les plans d’affaires internes ont tendance à être moins formels. Ils n’ont pas grand-chose à dire dans un plan d’affaires externe.
D’un autre côté, les plans d’affaires externes sont utilisés pour présenter votre entreprise à des personnes extérieures à votre organisation. Ils font généralement partie du processus de collecte de fonds et sont utilisés pour communiquer vos stratégies commerciales et votre équipe aux prêteurs et aux investisseurs. Les plans d’affaires externes sont également utilisés lors de l’achat ou de la vente d’une entreprise.
Étant donné que l’accent est mis sur l’éducation des personnes extérieures à votre entreprise, les plans d’affaires externes incluent généralement des informations plus détaillées sur l’équipe commerciale, l’historique de l’entreprise et les étapes franchies. Le format est également plus formel et généralement légèrement plus long qu’un plan d’affaires interne.
Quelle est la finalité interne d’un business plan ?
Dans votre entreprise, un plan d’affaires interne est utilisé pour définir votre stratégie commerciale, vos clients idéaux, un plan marketing plus détaillé, ainsi que vos objectifs de revenus et vos budgets de dépenses.
La planification d’entreprise est souvent associée à la collecte de fonds et aux startups, mais les entreprises existantes peuvent grandement bénéficier de la création d’un plan d’affaires interne simple :
Définir votre stratégie commerciale
Une stratégie commerciale solide est la clé du succès d’une entreprise. Définir une stratégie permet également de rester concentré à mesure que vous grandissez. Les opportunités se présentent toujours et en tant que propriétaire d’entreprise, vous devez savoir quelle est votre stratégie et décider si une opportunité correspond ou non à votre stratégie.
Vous souhaiterez également modifier votre stratégie de temps en temps, mais cela doit être fait avec prudence. Avoir une stratégie commerciale définie vous donnera les conseils dont vous avez besoin pour orienter votre entreprise dans la bonne direction.
Accélérez tout le monde
À mesure que votre équipe s’agrandit, il est important que tout le monde travaille vers le même objectif. Il peut être facile pour différentes personnes d’avoir des visions différentes de l’avenir de votre entreprise. Ces visions différentes peuvent rendre votre entreprise moins efficace car les gens ont des objectifs différents.
Un bon plan d’affaires interne permet à tout le monde d’être aligné et peut conduire à une communication plus cohérente et plus précieuse avec les employés. À bien des égards, il doit s’agir d’un document qui aide à définir votre stratégie de communication interne et même la culture de votre entreprise. Après tout, si vous avez une vision claire que vous pouvez facilement communiquer, plus il vous sera facile de vous engager et de développer votre entreprise.
Focus sur les prévisions et les performances
L’un des outils de gestion les plus importants à votre disposition est la budgétisation et les prévisions. Un plan d’affaires interne doit toujours inclure une prévision qui définit les objectifs de revenus de votre entreprise ainsi que les budgets pour guider vos dépenses. Ces prévisions et budgets doivent être revus régulièrement, au moins une fois par mois, et améliorés en fonction des performances de votre entreprise.
Comment rédiger un business plan interne
Les plans d’affaires internes sont simples et directs. Abandonnez les longs paragraphes et les longues explications et concentrez-vous sur des listes à puces simples et des phrases courtes. N’oubliez pas que le plan est fait pour vous, alors faites-en un outil que vous utilisez et mettez à jour régulièrement. Les documents longs sont rarement mis à jour et les plans d’affaires simples d’une page sont faciles à tenir à jour et à utiliser.
Voici ce qu’il faut inclure dans votre plan d’affaires interne :
1. Proposition de valeur
Il s’agit d’un résumé en une phrase de votre entreprise. Quelle valeur apportez-vous et à qui la fournissez-vous ? Vous pouvez utiliser cette section pour partager votre énoncé de mission, qui rappelle à votre équipe l’objectif principal de votre entreprise.
2. Le problème et votre solution
Il est souvent facile de décrire les produits et services proposés. Mais la partie la plus importante de cette section consiste à définir le problème que vous résolvez pour vos clients. Définir exactement les problèmes que vous aidez vos clients à résoudre vous aidera à vous concentrer lorsque vous recherchez de nouvelles opportunités de revenus.
3. Marché cible et concurrence
Il est tout aussi important de définir qui sont vos clients cibles que de définir les problèmes de vos clients. Cela permet de garantir que vos campagnes marketing sont ciblées et que votre équipe sait ce que vous voulez réaliser. Vous devez également garder un œil sur les alternatives que vos clients pourraient envisager et pourquoi ils pourraient choisir un concurrent plutôt que vous.
4. Canaux de vente et activités de marketing
Votre plan d’affaires interne doit définir la manière dont vous vendez vos produits et services et les canaux marketing que vous utiliserez pour atteindre vos clients. Si vous envisagez de vous développer sur de nouveaux marchés, votre plan d’affaires interne peut vous guider.
6. Prévisions financières
À tout le moins, vous souhaiterez prévoir les ventes et définir des budgets de dépenses pour guider votre équipe. De plus, les projections de flux de trésorerie fournissent des informations essentielles pour savoir si et quand vous devriez envisager de lever du financement supplémentaire ou d’ouvrir une ligne de crédit pour soutenir la croissance de votre entreprise.
7. Lignes directrices
Les lignes directrices définissent les principaux buts et objectifs de votre équipe. Il ne s’agit pas de fixer des tâches quotidiennes, mais de fixer quelques objectifs clés pour les mois à venir. L’établissement de lignes directrices permettra à votre équipe de rester concentrée sur les objectifs les plus importants.
8. Votre équipe
Si votre équipe ne s’agrandit pas, vous pouvez ignorer cette section pour la planification des activités internes. Cependant, si l’embauche et l’intégration des membres clés de l’équipe constituent un élément clé de votre stratégie commerciale, identifiez les domaines clés pour la croissance de l’équipe.
Puisez dans votre plan intérieur
Êtes-vous prêt à rédiger un business plan ? Téléchargez notre modèle de plan d’une page pour commencer votre plan d’affaires interne. Ce cadre vous aidera à créer un plan d’affaires simple d’une page qui décrit votre stratégie et vos étapes clés.
À partir de là, créez vos projections financières et vos budgets. Commencez par une prévision des ventes et un budget des dépenses pour créer un état complet des profits et pertes. Idéalement, vous devriez également créer une prévision de trésorerie.
Il est maintenant temps de mettre votre plan à exécution. Démarrez un processus régulier d’examen du plan par une réunion mensuelle d’examen du plan. Passez en revue votre stratégie et comparez vos prévisions de ventes et votre budget de coûts aux résultats réels.
Lors de votre examen mensuel, vous pouvez ajuster votre stratégie et mettre à jour vos objectifs de revenus pour refléter ce qui se passe réellement dans votre entreprise. Vous pouvez également ajuster les budgets de dépenses en fonction des dépenses réelles et des objectifs de revenus changeants. Si vous avez besoin d’un outil plus robuste pour vous aider dans cette analyse, vous souhaiterez peut-être consulter les fonctionnalités de reporting et de prévision de LivePlan.
