Une planification et des prévisions financières continues sont essentielles à la croissance de l’entreprise. Cependant, en tant que propriétaire d’une petite entreprise, il peut être difficile de faire tout cela de manière approfondie et efficace. Peut-être que vous n’êtes pas doué en chiffres ou que vous pensez que votre entreprise prend du temps.
Désormais, la gestion et l’analyse des finances d’une entreprise ne doivent plus être un processus fastidieux. En fait, rechercher activement des améliorations peut vous préparer à une gestion financière plus efficace et fructueuse.
Voici quelques conseils pour vous aider à mieux gérer les finances de votre entreprise.
Investissez dans la technologie de gestion financière
Les applications de comptabilité et de technologie financière (fintech) ne manquent pas sur le marché. Ces plates-formes avancées peuvent aider les petites entreprises, les startups et les entrepreneurs individuels à enregistrer automatiquement les transactions et à suivre les soldes des comptes. Beaucoup de ces solutions peuvent également préparer des formulaires fiscaux ou s’intégrer à un logiciel de préparation de déclarations de revenus.
Quoi qu’il en soit, il n’y a aucune excuse pour ne pas investir dans une (ou plusieurs) de ces ressources. Ce faisant, vous serez en mesure de gérer votre budget et vos dépenses de manière plus cohérente, et vous libérerez plus de temps pour des tâches plus critiques et génératrices de revenus. Faites vos recherches, déterminez les tâches liées à la comptabilité que vous pouvez optimiser et commencez à tester des solutions.
Si vous souhaitez utiliser tout type de logiciel de comptabilité, vous devez toujours suivre les éléments dans des feuilles de calcul pour générer des rapports simples. C’est une étape assez simple ; Par exemple, les banques vous permettent généralement d’exporter des états financiers sous forme de feuilles de calcul. Compte tenu de cela, cela peut prendre suffisamment de temps pour que cela vaille la peine de confier à un indépendant la saisie et la vérification des données.
Choisissez une méthode comptable et respectez-la
Il existe plusieurs façons de suivre les finances de votre entreprise, et les entreprises utilisent généralement la méthode de la comptabilité d’exercice ou de la comptabilité de caisse. La différence entre les deux se concentre lorsque vous modifiez les soldes. Avec la méthode de trésorerie, le paiement est enregistré à la réception, tandis qu’avec la méthode de comptabilité d’exercice, le paiement est enregistré à la date de vente.
La méthode de la comptabilité d’exercice est un instantané plus précis et peut vous aider avec vos impôts, mais elle risque également de vous faire croire que vous avez plus d’argent que vous n’en avez. D’un autre côté, la méthode cash donne une image claire des flux de trésorerie actuels et historiques, mais elle est beaucoup plus difficile à prévoir et présente donc aussi des inconvénients.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, il est important de s’y tenir. Vous ne pouvez pas simplement choisir chaque année en fonction de ce qui est le mieux pour l’entreprise. Il s’agit d’une recette pour perdre rapidement des affaires et créer une fraude comptable involontaire qui peut entraîner des problèmes juridiques pour votre entreprise.
Comprendre vos états financiers
Vous n’avez pas besoin d’être un expert comptable pour gérer votre entreprise. Mais vous devez au moins avoir une compréhension générale de ce que sont vos états financiers, de leur fonctionnement et de la manière dont ils interagissent les uns avec les autres. Les trois principaux états financiers pour commencer sont vos résultats, votre bilan et vos états de flux de trésorerie.
Un compte de résultat donne un aperçu de la performance de votre entreprise. Le bilan est un aperçu de base de la santé et de la stabilité de votre entreprise, en fonction de vos actifs et de votre dette impayée. Votre état des flux de trésorerie indique si vous disposez de suffisamment de liquidités pour continuer à fonctionner et payer vos factures.
Individuellement, ces déclarations sont d’excellents outils pour comprendre des aspects spécifiques de votre entreprise. Ensemble, ils fournissent une image claire de votre situation, facilitant ainsi la prise de décisions financières intelligentes et stratégiques. Prendre le temps de les comprendre permet de commencer beaucoup plus facilement à faire des prédictions et à se préparer de manière proactive à différents scénarios.
Générer automatiquement des rapports
Désormais, il peut être difficile d’analyser ces états financiers si vous passez tout votre temps à les compiler. Il peut également être frustrant de traiter ces déclarations lorsque vous les examinez et les mettez à jour individuellement. Sans oublier si vous souhaitez fournir des rapports spécifiques sur la paie, un CMS ou d’autres rapports pour ajouter plus de couleur à votre aperçu financier.
Ainsi, plutôt que de gérer ces éléments séparément, il est souvent plus intéressant d’utiliser un outil capable de regrouper et de générer automatiquement des états financiers. Il est ainsi beaucoup plus facile d’identifier les opportunités de premier niveau à l’aide d’un tableau de bord séparé, puis de se plonger dans les états financiers individuels.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez affiner ce qui est présenté, partager facilement des informations et, dans certains cas, même effectuer des ajustements directement à partir du rapport lui-même.
Consulter un comptable
Même dotée des outils les plus récents, la comptabilité reste difficile et frustrante. C’est pourquoi les comptables doivent avoir des certifications différentes en fonction de leur spécialisation exacte, car elles peuvent varier.
Même si votre entreprise est peut-être trop petite pour justifier l’embauche d’un comptable à temps plein, l’externalisation des services de tenue de livres peut être un excellent moyen d’acquérir une expérience à la carte sur demande. Vous pouvez trouver une variété de services et de pigistes spécialisés dans des domaines de niche tels que les comptes créditeurs/clients, le rapprochement bancaire, la paie, les taxes, etc.
Les comptables peuvent également réaliser des économies en comprenant les programmes gouvernementaux actuels, les règles et réglementations pour l’année fiscale en cours et les modifications législatives à venir. Des événements majeurs comme la pandémie de COVID-19 ont donné naissance à de nombreux programmes financés par le gouvernement, et vous ne réalisez peut-être pas combien d’entre eux vous conviennent. Bien sûr, même avec un comptable, vous devez toujours connaître vos chiffres.
