Le changement est toujours difficile, mais il est souvent nécessaire de s’adapter et de relever les défis au fil du temps afin qu’ils ne deviennent pas obsolètes. Dans ce cas, l’industrie mondiale de la construction a toujours été connue pour résister au changement, s’appuyant souvent sur d’anciennes méthodes pour faire le travail. Pour ces chefs de projet, la numérisation elle-même est devenue un défi. En 2012, seulement 16 % du secteur mondial de la construction préconisait l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet. C’est le numéro aujourd’hui augmenté à près de 85 pour cent. Presque toutes les grandes entreprises de construction devraient utiliser un logiciel de cloud computing pour gérer leurs projets. Les avantages technologiques acquis protègent vos résultats et combattent les retards. Cependant, de nombreux chefs de projet et entrepreneurs hésitent encore aujourd’hui à adopter ou à adopter pleinement les nouvelles technologies. Des entrepreneurs généraux aux entrepreneurs spécialisés en passant par les chefs de projet et plus encore, presque tous les acteurs de l’écosystème de la construction peuvent améliorer considérablement leur flux de travail grâce à un logiciel spécialisé de haute qualité. Voici quelques-uns des avantages qui devraient vous convaincre de commencer à travailler avec un logiciel de construction pour vos projets.
1. Amélioration de la gestion des projets et du temps
En moyenne, les grands projets de construction prennent 20 % plus de temps que prévu. Un projet de construction ne présente rarement aucun problème tout au long de son cycle de vie. Cela est logique car les projets de construction incluent tout, de la construction de bâtiments au câblage électrique en passant par la lutte contre les incendies et bien plus encore. Il y a généralement des sous-traitants, des entrepreneurs spécialisés, des employés à temps plein, des fournisseurs, des chefs de projet, des clients et bien plus encore qui ont tous besoin de communiquer. Il n’est donc pas surprenant que la gestion de projet puisse devenir compliquée et tardive. L’avantage des solutions logicielles de gestion de projet basées sur le cloud est qu’elles conservent toutes les communications, demandes d’information, calendriers, projets, etc. est au même endroit. Si toutes les personnes impliquées dans un projet utilisent le même ensemble d’informations, les choses se déroulent beaucoup plus facilement. Cela permet également de savoir plus facilement où en est chaque projet à un moment donné. Un logiciel de gestion de projets de construction rend la gestion des projets et le respect des délais beaucoup plus simples et plus faciles.
2. Contrôle des coûts et efficacité
Avec un logiciel de construction, vous pourrez atteindre votre budget cible. Que vous soyez propriétaire ou sous-traitant, toutes les personnes impliquées dans le processus ont tendance à établir et à respecter un budget. Les solutions logicielles basées sur le cloud permettent une surveillance continue des audits des dépenses et fournissent un aperçu complet de la destination de l’argent. Cette approche basée sur les données facilite l’identification des domaines dans lesquels vous dépassez constamment votre budget et permet de mieux planifier ces dépenses ou de résoudre les problèmes qui entraînent un ralentissement de votre budget. Par exemple, vous soulignez que l’entrepreneur en béton dépasse toujours son budget. L’enquête sur les problèmes révèle que l’entrepreneur en bétonnage a utilisé du béton résistant à la chaleur au lieu du ciment standard. En conséquence, ils ont dépensé beaucoup plus en matériaux que prévu. Parce que vous avez identifié le problème, vous pouvez prendre en compte des coûts supplémentaires dans les projets futurs ou les forcer à passer à une alternative plus rentable. Lorsque vous utilisez un logiciel de construction, il est beaucoup plus facile d’identifier les problèmes de faible coût. De plus, les logiciels basés sur le cloud permettent d’éviter des erreurs manuelles coûteuses de comptabilité et de facturation. Certaines solutions incluent même des options de paiement et de suivi du temps. Ces solutions coûtent généralement beaucoup moins cher que les logiciels natifs sur votre ordinateur ou les alternatives manuelles.
3. Une plus grande flexibilité de communication
L’un des avantages les plus importants de la création de solutions logicielles est qu’elles améliorent considérablement la communication interne et la flexibilité. Vous pouvez facilement importer des contacts, suivre les e-mails lettres et communiquer en douceur avec chaque membre de l’équipe. Il existe également la possibilité de télécharger et de partager des notes de terrain et de créer des rapports quotidiens. Fondamentalement, ces solutions logicielles améliorent et simplifient chaque étape de la communication régulière. Avec les logiciels basés sur le cloud, vous n’êtes pas lié à un ordinateur de bureau ou à des périphériques coûteux. Au lieu de cela, ces types de logiciels peuvent être liés à votre téléphone et à votre ordinateur portable afin que vous puissiez accéder aux informations pertinentes sur le projet où que vous soyez. Si vous êtes dans la gestion d’entreprise, cela signifie que vous pouvez obtenir des informations en temps réel sur tous vos projets en cours sans avoir à passer un appel téléphonique ou à visiter un site. Si vous êtes sous-traitant, cela signifie que vous devez soumettre les informations depuis le site sur lequel vous vous trouvez et ne rien soumettre manuellement. Cette technologie permet de gagner du temps et offre une flexibilité indispensable à une industrie en constante évolution.
4. Une meilleure communication avec les clients
Outre la communication interne, la communication avec les clients est également simplifiée grâce aux logiciels de construction. Vous pouvez importer des clients, envoyer des e-mails envoyer des courriers aux correspondants, programmer des rappels, envoyer des factures, etc. Il est possible d’intercepter toutes vos communications avec les clients à partir d’appels téléphoniques individuels, d’e-mails. des lettres et des livres pour une communication simplifiée. Il est également beaucoup plus facile de suivre et de résoudre les problèmes et les préoccupations des clients. Lorsqu’un problème survient dans un système basé sur le cloud, il est facile de suivre le problème tout au long du processus jusqu’à ce qu’il soit résolu. Après tout, une gestion de projet accrue et des améliorations des délais feront des merveilles pour améliorer les relations avec les clients. Vous connaîtrez toujours les réponses à leurs questions et comprendrez exactement où se situe leur projet dans le calendrier.
5. Meilleure gestion des risques
Chaque projet de construction comporte un certain degré de risque, en fonction de sa portée, de son ampleur et de facteurs indépendants de sa volonté, tels que les conditions météorologiques et les chaînes d’approvisionnement mondiales. Il est difficile d’identifier tous les risques qui s’appliquent à un projet, mais un logiciel de gestion de construction facilite la tâche en proposant des plans d’atténuation. Par exemple, les logiciels de construction basés sur l’IA peuvent utiliser l’apprentissage automatique pour évaluer des ensembles de données complexes et prédire les risques potentiels. Cela peut aller de l’anticipation des goulots d’étranglement aux tendances dangereuses du marché. En outre, un logiciel de gestion de construction peut alerter les chefs de projet des pénuries de ressources avant qu’elles ne surviennent réellement. Cela pourrait être dû, par exemple, à une mauvaise gestion des ressources sur le site. Cela vous aide à planifier à l’avance sans prendre de décisions mal informées à la dernière minute afin d’éviter les retards.
6. Rapports et analyses simplifiés
Avant la technologie numérique, les chefs de projet de construction étaient chargés de rédiger plusieurs rapports (presque quotidiennement) pour que tous les membres de l’équipe (entrepreneurs, parties prenantes, etc.) soient sur la même longueur d’onde sur l’avancement du chantier. C’était la seule forme de coopération, ce qui était évidemment très inefficace et augmentait les risques d’erreurs et de malentendus. Cependant, les logiciels de gestion de construction ont rendu le reporting plus simple et beaucoup plus accessible grâce à la puissance du cloud. Aujourd’hui, tous les logiciels de construction prennent en charge les téléphones mobiles, afin que chacun puisse accéder aux données en temps réel sur la route, où qu’il soit. Cela permet à l’équipe de planification de prendre des décisions importantes basées sur des données et constitue l’un des avantages les plus importants d’un logiciel de gestion de projet de construction.
7. Meilleure allocation et gestion des ressources
Des dizaines de ressources différentes sont nécessaires pour mener à bien un projet de construction. Ils ne comprennent pas seulement les matériaux, les équipements, les machines et les outils. Cela inclut également la main-d’œuvre, les installations, les flux de trésorerie, etc., ce qui rend la gestion des ressources assez complexe. Les chefs de projet de construction doivent garder une trace de toutes sortes de ressources : ce qui est nécessaire, combien apporter, quelle main d’œuvre est allouée, combien reste sur le chantier, combien commander pour éviter les retards, quoi embaucher. aller pour éviter le loyer, etc. L’intégration de toutes ces données dans un logiciel de gestion de construction rend la gestion des ressources plus simple et plus efficace. Tout d’abord, vous pouvez vous concentrer sur d’autres activités sur site et laisser le logiciel de construction surveiller tous les actifs en temps réel. Avertira si un conflit survient ; par exemple, plusieurs projets ou effectifs utilisant la même ressource, afin que vous puissiez les gérer en conséquence. Les ressources offrant le meilleur retour sur investissement seront également répertoriées si vous souhaitez prioriser une équipe spécifique. De plus, le meilleur logiciel de gestion de construction peut prédire les besoins en ressources en fonction des progrès actuels, vous aurez donc toujours une longueur d’avance.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de construction
Il existe actuellement plusieurs logiciels de gestion de construction sur le marché, mais tous ne conviennent peut-être pas à votre projet. Votre choix ne doit pas être basé sur ce que les autres utilisent ou sur le logiciel offrant le plus de fonctionnalités. Tout d’abord, vous devez choisir un logiciel de construction qui répond à vos exigences et à vos objectifs. Cela inclut également le prix. Les grands projets ont une liste d’exigences plus longue, mais cela peut aussi signifier payer beaucoup plus pour une technologie qui répond à tous vos besoins. Si votre budget est serré, dressez une liste de vos principales exigences et voyez quel logiciel s’en rapproche le plus sans vous ruiner. Deuxièmement, le logiciel doit être facile à utiliser et à comprendre. Un logiciel de gestion de construction qui contient tout ce que vous voulez mais qui est assez difficile à utiliser et à naviguer n’apporte aucune valeur. Vous dépensez en technologie pour résoudre vos défis. Cela ne sert à rien d’ajouter un autre défi à la liste. Enfin, assurez-vous que le logiciel est basé sur le cloud. Avoir un accès à distance est essentiel de nos jours. Imaginez ne pas pouvoir accéder au courrier électronique. messages sur votre téléphone jusqu’à votre retour à la maison. L’intérêt d’utiliser un logiciel de gestion de construction est de donner accès à tout moment à tous les membres de l’équipe.
